Piano per l'Uguaglianza di Genere (GEP)

Piano per l'Uguaglianza di Genere: Ringboost.ai (FoodVision23 Ltd) — Gender Equality Plan 2026–2029

Ringboost.ai (gestito da FoodVision23 Ltd)

Piano per l'Uguaglianza di Genere (GEP)

2026 – 2029

Un impegno formale a favore dell'uguaglianza di genere, della diversità e dell'inclusione in tutte le attività operative, di ricerca e nella cultura aziendale di Ringboost.ai.

Approvato e firmato da:

Gabriele Casavecchia — CEO & Co-Founder

Nathalie Trinh — COO & Co-Founder

Data di adozione: 1° Gennaio 2026

Ciclo di revisione: Annuale (prossima revisione: Gennaio 2027)

Stato del documento: Pubblico — pubblicato su www.ringboost.ai

Sede legale: Cipro

Il presente Piano per l'Uguaglianza di Genere soddisfa i requisiti stabiliti dalla Commissione Europea nell'ambito di Horizon Europe e del programma EIC Accelerator, inclusi i quattro requisiti procedurali obbligatori e le cinque aree tematiche raccomandate.

Indice dei Contenuti

  1. Premessa e Impegno della Leadership

  2. Ambito di Applicazione e Obiettivi

  3. Risorse Dedicate all'Attuazione del GEP

  4. Raccolta Dati, Monitoraggio e Reportistica Annuale

  5. Formazione e Sensibilizzazione

  6. Equilibrio Vita-Lavoro e Cultura Aziendale

  7. Equilibrio di Genere nella Leadership e nei Processi Decisionali

  8. Parità di Genere nel Reclutamento e nella Progresione di Carriera

  9. Integrazione della Dimensione di Genere nella Ricerca e/o nei Contenuti Didattici

  10. Misure Contro la Violenza di Genere e le Molestie Sessuali

  11. Cronoprogramma di Attuazione e Revisione

  12. Firme


1. Prefazione e impegno della leadership

Ringboost.ai, gestito da FoodVision23 Ltd, si impegna a costruire un'organizzazione in cui la parità di genere, la diversità e l'inclusione non siano traguardi teorici, ma realtà operative integrate in ogni aspetto del nostro lavoro. Trattandosi di un'azienda cofondata da Gabriele Casavecchia e Nathalie Trinh, l'equilibrio di genere fa parte del nostro DNA fin dalla nascita: il nostro team di leadership presenta una presenza femminile del 50% ai massimi livelli esecutivi.

Riconosciamo che il settore tecnologico, e nello specifico quello dell'intelligenza artificiale, ha storicamente visto una sottorappresentazione delle donne e delle persone non binarie nei ruoli tecnici, direttivi e decisionali. Siamo determinati a essere parte della soluzione. Il presente Piano per l'Uguaglianza di Genere (GEP) stabilisce impegni concreti, obiettivi misurabili e meccanismi di responsabilità per garantire che Ringboost.ai operi come un luogo di lavoro equo, rispettoso e inclusivo.

Questo piano è un documento formale e pubblico. È stato approvato e firmato da entrambi i co-fondatori ed è pubblicato sul sito web aziendale (www.ringboost.ai). Sarà revisionato annualmente, con la condivisione dei report di avanzamento con tutto il personale e con gli stakeholder.


2. Ambito di Applicazione e Obiettivi

Il presente GEP si applica a tutti i dipendenti, collaboratori esterni, consulenti, tirocinanti e partner di FoodVision23 Ltd (operante come Ringboost.ai), indipendentemente dalla loro sede, tipologia contrattuale o livello di anzianità. Copre tutte le attività operative, commerciali e di ricerca intraprese dall'azienda.

Obiettivi

  • Raggiungere e mantenere la parità di genere (≥40% di ciascun genere) a tutti i livelli organizzativi entro il 2029.

  • Eliminare il divario retributivo di genere attraverso strutture retributive trasparenti e audit annuali.

  • Garantire che tutti i processi di selezione, promozione e valutazione delle prestazioni siano privi di pregiudizi di genere.

  • Integrare le considerazioni di genere in tutte le attività di R&S e innovazione, in particolare nello sviluppo dell'IA.

  • Promuovere una cultura aziendale che favorisca l'equilibrio tra vita professionale e privata e la tolleranza zero verso molestie o discriminazioni.

  • Rispettare pienamente i requisiti dell'UE sulla parità di genere previsti da Horizon Europe e dal programma EIC Accelerator.


3. Risorse Dedicate all'Attuazione del GEP

Ringboost.ai assegna risorse umane e finanziarie dedicate all'attuazione, al monitoraggio e al miglioramento continuo di questo Piano per l'Uguaglianza di Genere.

Responsabile per la Parità di Genere (Gender Equality Officer)

Nathalie Trinh, COO & Co-Founder, ricopre il ruolo di Responsabile per la Parità di Genere designata, con responsabilità diretta per l'attuazione, il monitoraggio e la reportistica del GEP.

Allocazione del Budget

  • Budget annuale GEP: Minimo 5.000 € stanziati ogni anno per attività legate alla parità di genere, formazione, consulenze esterne e strumenti di monitoraggio.

  • Budget per la formazione dedicato a corsi sui pregiudizi inconsci (unconscious bias) e workshop sull'uguaglianza.

  • Budget per consulenze esterne dedicato a specialisti e audit annuali.

Struttura di Governance

  • La parità di genere è un punto fisso all'ordine del giorno nelle riunioni trimestrali della leadership.

  • Riunione annuale di verifica del GEP con la partecipazione di tutto il personale.

  • Stato di attuazione del GEP rendicontato all'interno della relazione annuale aziendale.


4. Raccolta Dati, Monitoraggio e Relazioni Annuali

Ringboost.ai si impegna alla raccolta e all'analisi sistematica dei dati disaggregati per sesso/genere in tutte le dimensioni organizzative.

Quadro di Raccolta Dati

  • Dati del personale

  • Dati sul reclutamento

  • Dati sulle retribuzioni

  • Dati sullo sviluppo di carriera

  • Partecipazione alla formazione

  • Indicatori sull'equilibrio vita lavoro

Indicatori Chiave di Prestazione (KPI)

Indicatore: Rapporto di genere nella forza lavoro complessiva
Valore di Riferimento (2026): Da definire
Obiettivo (2029): almeno 40% ciascun genere

Indicatore: Rapporto di genere nella leadership / management
Valore di Riferimento (2026): 50% donne
Obiettivo (2029): mantenere almeno 40%

Indicatore: Rapporto di genere in ruoli tecnici / R&S
Valore di Riferimento (2026): Da definire
Obiettivo (2029): almeno 30% ciascun genere

Indicatore: Divario retributivo di genere (Gender pay gap)
Valore di Riferimento (2026): Da definire
Obiettivo (2029): meno del 3%

Indicatore: Completamento formazione su pregiudizi inconsci
Valore di Riferimento (2026): 0%
Obiettivo (2029): 100% annuale

Indicatore: Tasso di rientro dal congedo parentale
Valore di Riferimento (2026): N/D
Obiettivo (2029): 100%

Indicatore: Segnalazioni di molestie risolte in meno di 30 giorni
Valore di Riferimento (2026): N/D
Obiettivo (2029): 100%

Reportistica Annuale

Ogni anno verrà redatto un Report completo sulla Parità di Genere contenente i dati dei KPI, l'analisi dei trend, le criticità riscontrate e le azioni correttive intraprese.


5. Formazione e Sensibilizzazione

Ringboost.ai riconosce che il raggiungimento della parità di genere richiede politiche strutturali e una trasformazione culturale.

Programma di Formazione per Tutto il Personale

  • Formazione obbligatoria sui pregiudizi inconsci (unconscious bias)

  • Sessioni annuali di sensibilizzazione sulla parità di genere

  • Formazione sul linguaggio e sulla comunicazione inclusiva

Programma di Formazione per Dirigenti e Responsabili

  • Formazione sul reclutamento privo di pregiudizi

  • Sviluppo di una leadership inclusiva

  • Briefing annuale sull'attuazione del GEP


6. Equilibrio vita-lavoro e cultura aziendale

Ringboost.ai si impegna a creare una cultura aziendale che permetta ai dipendenti di bilanciare le responsabilità professionali e personali.

Misure Concrete

  • Modalità di lavoro flessibile

  • Politica inclusiva per i congedi parentali

  • Supporto per le attività di cura familiare

  • Fascia oraria centrale per le riunioni tra le 10:00 e le 16:00

  • Politica di flessibilità senza penalità

  • Indagine annuale sulla cultura aziendale


7. Equilibrio di genere nella leadership e nei processi decisionali

Ringboost.ai è stata co-fondata da un team di leadership paritario.

Misure Concrete e Obiettivi

  • Mantenere una rappresentanza minima del 40% per ciascun genere nella leadership.

  • Rappresentanza di genere equilibrata nei comitati e nelle commissioni.

  • Equilibrio di genere integrato nei piani di successione aziendali.

  • Presenza equilibrata di genere obbligatoria nella composizione del Consiglio di Amministrazione.

  • Pari visibilità e rappresentanza in conferenze ed eventi mediatici.


8. Parità di genere nel reclutamento e nella progresione di carriera

Ringboost.ai si impegna a garantire processi di selezione e di carriera privi di qualsiasi pregiudizio di genere.

Misure per il Reclutamento

  • Descrizioni delle posizioni lavorative (job description) neutre rispetto al genere

  • Strategie di ricerca dei candidati diversificate

  • Colloqui strutturati

  • Liste di candidati selezionati (shortlist) bilanciate

  • Revisione dei CV in modalità "cieca" (anonimizzata) ove applicabile

Misure per la Progressione di Carriera

  • Pari accesso alle opportunità di crescita professionale

  • Criteri di promozione trasparenti

  • Programma di tutoraggio (mentoring)

  • Audit annuali sull'equità retributiva


9. Integrazione della dimensione di genere nella ricerca e/o nei contenuti didattici

In qualità di azienda di IA che sviluppa tecnologia vocale e soluzioni di receptionist virtuale, Ringboost.ai si impegna a garantire che i propri prodotti e contenuti formativi non perpetuino stereotipi di genere.

Dimensione di Genere nella Ricerca & Sviluppo

  • Audit sui pregiudizi (bias) nei sistemi di intelligenza artificiale

  • Progettazione di IA vocali inclusive

  • Analisi di prodotto con dati disaggregati per genere

  • Team di R&S diversificati

  • Revisione continua della letteratura scientifica e delle migliori pratiche

Dimensione di Genere nei Contenuti Didattici e Formativi

  • Standard per un uso del linguaggio inclusivo di genere

  • Rappresentanza diversificata nei casi di studio e negli esempi

  • Materiali formativi per i clienti progettati in ottica inclusiva

  • Sessioni interne di condivisione delle conoscenze

  • Rappresentanza pubblica e congressuale paritaria


10. Misure contro la violenza di genere e le molestie sessuali

Ringboost.ai adotta una politica di tolleranza zero assoluta contro qualsiasi forma di molestia, violenza, intimidazione, bullismo o discriminazione.

Quadro Normativo

  • Definizioni politiche chiare in linea con le direttive dell'Unione Europea

  • Meccanismi di segnalazione riservati e protetti

  • Protocollo di indagine immediato

  • Tutela contro le ritorsioni

  • Conseguenze disciplinari severe

  • Sostegno e supporto per le persone colpite

  • Formazione annuale sulla prevenzione


11. Cronoprogramma di attuazione e revisione

Periodo: Q1 2026
Azioni: Adozione e pubblicazione del GEP; avvio della raccolta dei dati di riferimento (baseline)

Periodo: Q2 2026
Azioni: Formazione sui pregiudizi; revisione dei processi di reclutamento

Periodo: Q3 2026
Azioni: Redazione del report iniziale; audit sui pregiudizi dell'IA

Periodo: Q4 2026
Azioni: Revisione annuale e valutazione dei KPI

Periodo: 2027
Azioni: Aggiornamento delle attività formative, reportistica e audit esterno

Periodo: 2028-2029
Azioni: Prosecuzione dell'attuazione e valutazione dell'impatto a 3 anni

Il presente GEP è un documento dinamico e sarà soggetto a revisione annuale.


12. Firme

Il presente Piano per l'Uguaglianza di Genere è stato approvato dai co-fondatori di FoodVision23 Ltd (operante come Ringboost.ai).

Gabriele Casavecchia

CEO & Co-Founder

Nathalie Trinh

COO & Co-Founder

Data: 1° Gennaio 2026

Ringboost.ai (FoodVision23 Ltd) — Piano per l'Uguaglianza di Genere 2026–2029

Ringboost.ai (gestito da FoodVision23 Ltd)

Piano per l'Uguaglianza di Genere (GEP)

2026 – 2029

Un impegno formale per l'uguaglianza di genere, la diversità e l'inclusione in ogni operazione, attività di ricerca e cultura organizzativa di Ringboost.ai.

Approvato e firmato da:
Gabriele Casavecchia — CEO & Co-Founder
Nathalie Trinh — COO & Co-Founder

Data di adozione: 1 Gennaio 2026
Ciclo di revisione: Annuale (prossima revisione: Gennaio 2027)
Stato del documento: Pubblico — pubblicato su www.ringboost.ai
Sede legale: Cipro

Questo Piano per l'Uguaglianza di Genere soddisfa i requisiti stabiliti dalla Commissione Europea nell'ambito di Horizon Europe e del programma EIC Accelerator, inclusi i quattro requisiti procedurali obbligatori e le cinque aree tematiche raccomandate.

Indice

  1. Prefazione e Impegno della Leadership

  2. Ambito e Obiettivi

  3. Risorse Dedicate all'Attuazione del GEP

  4. Raccolta Dati, Monitoraggio e Relazioni Annuali

  5. Formazione e Sensibilizzazione

  6. Equilibrio tra Vita Professionale e Privata e Cultura Organizzativa

  7. Equilibrio di Genere nella Leadership e nei Processi Decisionali

  8. Uguaglianza di Genere nel Reclutamento e nella Progressione di Carriera

  9. Integrazione della Dimensione di Genere nella Ricerca e/o nei Contenuti Didattici

  10. Misure contro la Violenza di Genere e le Molestie Sessuali

  11. Cronoprogramma di Attuazione e Revisione

  12. Firme


1. Prefazione e Impegno della Leadership

Ringboost.ai, gestito da FoodVision23 Ltd, si impegna a plasmare un'organizzazione in cui l'uguaglianza di genere, la diversità e l'inclusione non siano semplici aspirazioni, bensì realtà operative integrate in ogni aspetto del nostro operato. Come azienda co-fondata da Gabriele Casavecchia e Nathalie Trinh, l'equilibrio di genere fa parte del nostro DNA sin dalle origini — vantando una presenza femminile al 50% ai vertici del nostro team di leadership.

Riconosciamo che il settore tecnologico, e in particolare l'intelligenza artificiale, ha storicamente visto una sotto-rappresentazione delle donne e delle identità non binarie nei ruoli tecnici, di leadership e decisionali. Siamo determinati a essere parte attiva del cambiamento. Questo Piano per l'Uguaglianza di Genere (GEP) stabilisce impegni concreti, obiettivi misurabili e meccanismi di responsabilità per garantire che Ringboost.ai operi come un ambiente di lavoro equo, rispettoso e inclusivo.

Questo piano costituisce un documento ufficiale e pubblico. È stato approvato e siglato da entrambi i co-fondatori ed è pubblicato sul sito web dell'azienda (www.ringboost.ai). Sarà oggetto di revisione annuale, con rapporti di progresso condivisi con tutto il personale e le parti interessate.


2. Ambito e Obiettivi

Il presente GEP si applica a tutti i dipendenti, collaboratori esterni, consulenti, stagisti e partner di FoodVision23 Ltd (operante come Ringboost.ai), indipendentemente dalla loro ubicazione geografica, tipologia contrattuale o livello di anzianità. Esso abbraccia tutte le attività operative, di ricerca e commerciali intraprese dalla società.

Obiettivi

  • Raggiungere e preservare la parità di genere (≥40% di ciascun genere) in tutti i livelli organizzativi entro il 2029

  • Eliminare i divari retributivi di genere attraverso strutture di compenso trasparenti e audit annuali

  • Garantire che tutti i processi di selezione, promozione e valutazione delle prestazioni siano esenti da qualsiasi pregiudizio di genere

  • Integrare la dimensione di genere in tutte le attività di ricerca, sviluppo e innovazione, in particolare nello sviluppo dell'IA

  • Favorire una cultura aziendale che sostenga l'equilibrio tra vita professionale e privata e che mostri tolleranza zero verso molestie o discriminazioni

  • Conformarsi pienamente ai requisiti di uguaglianza di genere dell'UE previsti da Horizon Europe e dal programma EIC Accelerator


3. Risorse Dedicate all'Attuazione del GEP

Ringboost.ai riserva risorse umane e finanziarie dedicate per garantire l'implementazione, il monitoraggio e il costante perfezionamento del presente Piano per l'Uguaglianza di Genere.

Responsabile per l'Uguaglianza di Genere

Nathalie Trinh, COO & Co-Founder, ricopre il ruolo di Responsabile per l'Uguaglianza di Genere designata, con responsabilità diretta sull'attuazione, il monitoraggio e la rendicontazione del GEP.

Allocazione del Budget

  • Budget annuale GEP: Un minimo di €5.000 stanziati annualmente per attività di uguaglianza di genere, formazione, consulenze esterne di alto livello e strumenti di monitoraggio.

  • Budget formativo dedicato a seminari sui pregiudizi inconsci e workshop sull'uguaglianza.

  • Budget per competenze esterne destinato a consulenti e audit annuali.

Struttura di Governance

  • L'uguaglianza di genere è un punto all'ordine del giorno fisso nelle riunioni trimestrali della leadership

  • Incontro annuale di revisione del GEP con il coinvolgimento di tutto il personale

  • Lo stato di attuazione del GEP viene rendicontato nel bilancio annuale della società


4. Raccolta Dati, Monitoraggio e Relazioni Annuali

Ringboost.ai si impegna a raccogliere e analizzare sistematicamente dati disaggregati per sesso e genere in ogni dimensione organizzativa.

Quadro di Raccolta Dati

  • Dati sul personale

  • Dati sul reclutamento

  • Dati sulle retribuzioni

  • Dati sulla progressione di carriera

  • Partecipazione alla formazione

  • Indicatori sull'equilibrio tra vita privata e lavoro

Indicatori Chiave di Prestazione (KPI)

IndicatoreStato Iniziale (2026)Obiettivo (2029)Rapporto di genere nell'organico complessivoDa definire≥40% per ciascun genereRapporto di genere nella leadership/management50% donneMantenere ≥40%Rapporto di genere nei ruoli tecnici/R&DDa definire≥30% per ciascun genereDivario retributivo di genereDa definire<3%Completamento della formazione sui pregiudizi inconsci0%100% su base annuaTasso di rientro dal congedo parentaleN/A100%Risoluzione dei reclami per molestie <30 giorniN/A100%

Relazioni Annuali

Verrà redatto annualmente un Rapporto sull'Uguaglianza di Genere completo, contenente i dati relativi ai KPI, l'analisi dei trend, i divari individuati e le relative azioni correttive.


5. Formazione e Sensibilizzazione

Ringboost.ai riconosce che il conseguimento dell'uguaglianza di genere esige politiche strutturali e una profonda evoluzione culturale.

Programma di Formazione per tutto il Personale

  • Formazione obbligatoria sui pregiudizi inconsci

  • Sessioni annuali di sensibilizzazione sull'uguaglianza di genere

  • Formazione sull'uso di un linguaggio inclusivo e sulla comunicazione

Programma di Formazione per Decision-Maker e Manager

  • Formazione per una selezione del personale priva di pregiudizi

  • Sviluppo di una leadership inclusiva

  • Briefing annuale sull'attuazione del GEP


6. Equilibrio tra Vita Professionale e Privata e Cultura Organizzativa

Ringboost.ai si impegna a promuovere una cultura aziendale in cui i dipendenti possano armonizzare al meglio le proprie responsabilità professionali e personali.

Misure Concrete

  • Accordi di lavoro flessibili

  • Politica di congedo parentale inclusiva

  • Supporto per l'assistenza familiare

  • Orario centrale per le riunioni tra le 10:00 e le 16:00

  • Politica di flessibilità senza penalità

  • Sondaggio annuale sulla cultura organizzativa


7. Equilibrio di Genere nella Leadership e nei Processi Decisionali

Ringboost.ai è stata fondata con un team di leadership perfettamente equilibrato dal punto di vista del genere.

Misure Concrete e Obiettivi

  • Mantenere una rappresentanza minima del 40% di ciascun genere nei ruoli di leadership

  • Rappresentanza equilibrata di genere in comitati e giurie

  • Equilibrio di genere integrato nella pianificazione della successione

  • Equilibrio di genere obbligatorio per la composizione del Consiglio di Amministrazione

  • Pari visibilità e rappresentanza in conferenze e media

8. Uguaglianza di Genere nel Reclutamento e nella Progressione di Carriera

Ringboost.ai garantisce processi di selezione e di avanzamento di carriera rigorosamente esenti da pregiudizi di genere.

Misure di Selezione

  • Descrizioni delle mansioni neutre rispetto al genere

  • Strategie di sourcing diversificate

  • Colloqui strutturati

  • Liste di candidati finali equilibrate

  • Revisione dei CV in modalità anonima (blind CV), ove applicabile

Misure di Progressione di Carriera

  • Pari accesso alle opportunità di sviluppo professionale

  • Criteri di promozione trasparenti

  • Programma di tutoraggio (mentoring)

  • Audit annuali sull'equità retributiva

9. Integrazione della Dimensione di Genere nella Ricerca e/o nei Contenuti Didattici

In qualità di azienda leader nell'IA che sviluppa tecnologie vocali e soluzioni di receptionist virtuali, Ringboost.ai si impegna a garantire che i propri prodotti e contenuti didattici non perpetuino pregiudizi di genere.

Dimensione di Genere nella Ricerca e Sviluppo

  • Audit sui pregiudizi dell'IA

  • Progettazione di IA vocale inclusiva

  • Analisi dei prodotti disaggregata per genere

  • Team di R&S diversificati

  • Revisione continua della letteratura scientifica e delle migliori pratiche

Dimensione di Genere nell'Insegnamento e nei Contenuti Didattici

  • Standard linguistici inclusivi del genere

  • Rappresentazione diversificata in casi di studio ed esempi

  • Materiali di formazione rivolti ai clienti improntati all'inclusione

  • Sessioni interne di condivisione della conoscenza

  • Rappresentanza pubblica e in conferenze equilibrata sotto il profilo del genere


10. Misure contro la Violenza di Genere e le Molestie Sessuali

Ringboost.ai adotta una politica di tolleranza zero assoluta contro qualsiasi forma di molestia, violenza, intimidazione, bullismo o discriminazione.

Quadro Normativo

  • Definizioni politiche chiare in linea con le direttive dell'Unione Europea

  • Meccanismi di segnalazione riservati e protetti

  • Protocollo di indagine immediato

  • Tutela contro le ritorsioni

  • Conseguenze disciplinari severe

  • Sostegno e supporto per le persone colpite

  • Formazione annuale sulla prevenzione


11. Cronoprogramma di Attuazione e Revisione

PeriodoAzioniQ1 2026Adozione e pubblicazione del GEP; avvio della raccolta dati inizialeQ2 2026Formazione sui pregiudizi; revisione dei processi di selezioneQ3 2026Redazione del rapporto iniziale; audit sui pregiudizi dell'IAQ4 2026Revisione annuale e valutazione dei KPI2027Aggiornamento della formazione, rendicontazione e audit esterno2028–2029Prosecuzione dell'attuazione e valutazione d'impatto sul triennio

Questo GEP è un documento dinamico e sarà oggetto di revisione su base annuale.


12. Firme

Questo Piano per l'Uguaglianza di Genere è stato formalmente approvato dai co-fondatori di FoodVision23 Ltd (operante come Ringboost.ai).

Gabriele Casavecchia
CEO & Co-Founder

Nathalie Trinh
COO & Co-Founder

Data: 1 Gennaio 2026